Organisation & gestion des TPE/PME · Drôme, Ardèche, Isère, Rhône
Gagnez du temps et voyez enfin clair dans vos chiffres.
PHENIX Pilotage aide les TPE et PME à repérer ce qui leur fait perdre du temps, et à mettre en place les bonnes solutions.
Une organisation plus simple, des chiffres plus clairs : pour développer votre entreprise et décider avec du recul.
Clarifier · Analyser · Piloter
Pourquoi faire appel à PHENIX Pilotage ?
Parce qu'être dirigeant, c'est jongler en permanence : développer votre activité, servir vos clients, gérer vos équipes, prendre des décisions.
Et au milieu de tout ça, le temps file dans de petites choses : des informations à chercher, des saisies en double, des questions qui passent trop souvent par vous. Quant aux chiffres, ils arrivent souvent trop tard pour vous aider à décider.
PHENIX Pilotage vous aide à gagner du temps et à y voir clair dans vos chiffres, pour que vous repreniez le contrôle.
Vous n'avez pas à attendre que ça devienne urgent pour vous en occuper.
Sur quoi PHENIX peut vous aider
Gagner du temps
- Améliorer ce qui existe déjà (process, gestion, administratif, facturation…) et mettre en place ce qui manque
- Simplifier et automatiser les tâches répétitives
- Mettre par écrit ce qui n'existe que dans votre tête
Y voir clair dans vos chiffres
- Prévoir votre trésorerie et vos échéances
- Savoir ce qui rapporte vraiment : marges, clients, produits
- Suivre quelques indicateurs utiles, chaque mois
Concrètement, comment ça se passe ?
La méthode Clarifier · Analyser · Piloter : pour garder le CAP
Clarifier
Je passe du temps dans votre entreprise. J'écoute, j'observe et je regarde comment les choses se passent vraiment.
Et surtout : quelle est votre problématique ?
On commence par là avant de construire quoi que ce soitAnalyser
Je repère ce qui coince et vous remets un bilan écrit avec un plan d'action : par quoi commencer, et qui fait quoi.
Vous savez par quoi commencerPiloter
On met en place les solutions, on teste, on ajuste. Ensuite, vous gardez le cap, seul ou avec mon suivi.
Des solutions qui restent utiles dans le tempsCe que ça a changé pour eux
Portage de repas à domicile
ProblématiqueDéléguer sereinement
Tout était dans la tête de la gérante : les goûts de chaque client, repas du midi et du soir, pain, soupe, plats à couper ou à mixer. Pendant ses absences, ses remplaçants l'appelaient tous les jours et ses clients se plaignaient d'erreurs.
Tout mettre par écrit, reprendre ses tableaux, automatiser ce qui pouvait l'être. On a placé une étiquette sur chaque sac de livraison pour supprimer les erreurs de préparation de commande.
Elle confie une partie du travail chaque semaine, l'esprit tranquille, et se consacre au développement de son entreprise.
Location de véhicules
ProblématiqueFaire plus de chiffre
Beaucoup de tâches chronophages : appeler chaque client pour récupérer ses justificatifs, faire des allers-retours entre le bureau et le parking, saisir manuellement les RIB et mandats, paramétrer les prélèvements et établir les factures récurrentes à la main.
Revoir le parcours d'une location étape par étape. Remplacer la récupération des justificatifs par téléphone par une vérification d'identité en ligne, automatiser les factures et prélèvements récurrents, et créer un tableau permettant de suivre le coût, l'utilisation et la rentabilité de chaque véhicule.
Moins de manipulations au quotidien, une meilleure visibilité sur la flotte pour savoir quels véhicules sont utilisés, ce qu'ils rapportent et où agir pour améliorer leur rentabilité, et surtout plus de temps à consacrer au commerce.
Derrière PHENIX,
il y a Julie
Je connais le quotidien d'une entreprise.
Après plusieurs années en cabinet comptable, j'ai passé plus de 15 ans à diriger mes propres entreprises, dans la distribution et le commerce.
J'ai connu la réalité d'une entreprise de plusieurs millions d'euros de chiffre d'affaires : ventes, marges, stocks, trésorerie, fournisseurs, équipes, logistique… et tous les imprévus qui vont avec.
Et comme beaucoup de dirigeants, j'avais la tête dans le guidon. C'est justement dans ces moments-là que prendre du recul sur son organisation et sur ses chiffres permet de comprendre ce qui se passe et de décider sereinement.
J'ai beaucoup appris ces dernières années. Aujourd'hui, j'ai envie que cette expérience serve à d'autres dirigeants.
Installée à Romans-sur-Isère, j'accompagne les dirigeants dans un rayon d'environ 100 km, notamment à Valence, Montélimar, Guilherand-Granges, Grenoble, Vienne et Lyon, et à distance en visio partout en France.
Clarifier, analyser, piloter : garder le CAP.